Statybos artėja prie pabaigos – liko tik keletas smulkmenų, o dokumentai jau ruošiasi keliauti į Registrų centrą? Tokiu atveju statybos užbaigimo deklaracija tampa kertiniu žingsniu, be kurio oficialus statinio pridavimas neįmanomas.
Šis dokumentas patvirtina, kad statinys yra užbaigtas pagal projektą ir teisės aktus, ir leidžia įteisinti jį kaip nekilnojamąjį turtą. Be šios deklaracijos net ir pilnai pastatytas namas teisiškai laikomas nebaigtu. Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinsime, kas tai yra, kada būtina ją pildyti, kaip tai padaryti per Infostatybą, ir kokių klaidų išvengti.
Kas yra statybos užbaigimo deklaracija?
Statybos užbaigimo deklaracija – tai oficialus statytojo pareiškimas, kad statybos darbai yra baigti, statinys atitinka projektą (arba yra nukrypimų, bet jie įforminti), ir kad jis yra tinkamas naudoti pagal paskirtį.
Tai privalomas dokumentas tiek priduodant 100 % baigtą pastatą, tiek dalinio baigtumo atveju (pvz., 85–99 %). Ji yra būtina, norint:
- registruoti statinį Nekilnojamojo turto registre;
- deklaruoti gyvenamąją vietą;
- naudotis statiniu kaip teisėtu turtu (parduoti, paveldėti, įkeisti);
- užbaigti statybos leidimo galiojimą.
Kuo skiriasi nuo statinio registracijos?
Svarbu nepainioti – pirmiausia pildoma statybos užbaigimo deklaracija, ir tik po to, ją patvirtinus per Infostatyba, galima pereiti prie Registrų centro procedūrų. Deklaracija – tai pareiškimas apie faktinę statybos būklę, o registracija – tai teisinis įtrauktos informacijos įtvirtinimas.
Kokia informacija pateikiama deklaracijoje?
- Statinio adresas, unikalus numeris (jei priskirtas);
- Statybos leidimo duomenys (jei buvo);
- Statytojo tapatybė;
- Faktinis statinio baigtumo procentas;
- Pridėti dokumentai (kadastro byla, pažymos, protokolai).
Deklaraciją gali pildyti:
- pats statytojas (jei yra fizinis ar juridinis asmuo),
- įgaliotas atstovas (pvz., deklaravimo paslaugų teikėjas),
- statybos techninis prižiūrėtojas (kai taikoma).
Kada reikia pildyti šią deklaraciją?
Statybos užbaigimo deklaracija yra privaloma, kai norite oficialiai užbaigti statybos procesą ir įteisinti statinį. Tačiau svarbu žinoti, kad ją galima pateikti ne tik visiškai pabaigus visus darbus (100 % baigtumas), bet ir dalinai, jei statinys jau tinkamas naudojimui.
100 % baigtumo atveju
Jeigu visi statybos darbai atlikti pagal projektą, įrengtos visos inžinerinės sistemos, pastatas atitinka visus reikalavimus ir yra visiškai paruoštas naudojimui – pildoma deklaracija su 100 % baigtumu.
Tokiu atveju pridedami šie dokumentai:
- kadastro duomenų byla;
- pažymos apie sistemų bandymus (jei reikalingos);
- pažyma apie statybą be esminių nukrypimų (jei buvo pakeitimų).
Dalinio baigtumo atveju (pvz., 85 %, 95 %)
Statybos užbaigimo deklaracija gali būti pateikiama ir tada, kai:
- statybos dar nėra visiškai baigtos;
- statinys dar neturi kai kurių dalių (pvz., terasos, apdailos);
- kai kurie projekto sprendiniai dar nerealizuoti, bet pastatas tinkamas naudoti.
Deklaracijoje nurodomas faktinis baigtumo procentas, kuris bus registruojamas NT registre. Tai leidžia:
- deklaruoti gyvenamąją vietą (nuo 95 % baigtumo);
- naudotis pastatu (jei jis atitinka saugos ir funkcinius reikalavimus);
- kreiptis dėl paskolos ar draudimo.
Kai buvo neesminių projekto pakeitimų
Jei statybos metu atlikote nedidelius projekto pakeitimus – pavyzdžiui, lango vietos pakeitimą, išplanavimo pokyčius, stogo dangos tipą – juos reikia įforminti.
Tokiu atveju deklaracijoje būtina pridėti pažymą apie statybą be esminių nukrypimų, kurią parengia projekto autorius. Be jos Infostatyba gali atmesti jūsų deklaraciją.
Kaip paruošti dokumentus deklaracijai?
Norint sėkmingai pateikti statybos užbaigimo deklaraciją, būtina turėti visus reikalingus dokumentus, kurie įrodo, kad statybos atliktos teisėtai ir pastatas atitinka projektą ar teisės aktus. Net jei statinys jau realiai baigtas, be tinkamai parengtų dokumentų Infostatyba deklaracijos nepatvirtins.
Reikalingi dokumentai:
- Kadastro duomenų byla
Parengiama matininko pagal faktinius statinio išmatavimus. Būtina tiek 100 %, tiek daliniam pridavimui. Joje turi būti nurodyti visi pastato parametrai – aukštis, plotas, konstrukcijos, vieta sklype. - Energijos naudingumo sertifikatas (jei taikoma)
Privalomas visiems gyvenamiesiems namams, statytiems po 2021 m., jei viršija nustatytą plotą. Nereikalingas kai kuriems nesudėtingiems ar mažesnės paskirties statiniams. - Pažyma apie statybą be esminių nukrypimų
Jei per statybas keitėte projekto sprendinius, reikės pažymos, kad pakeitimai nelaikomi esminiais. Ją išduoda projekto autorius. - Sistemų bandymų protokolai (jei taikoma)
Priklausomai nuo projekto – gali būti reikalingi elektros instaliacijos, vandentiekio, nuotekų ar šildymo sistemų bandymų aktai. Jei sistemos dar neįrengtos (pvz., dalinio pridavimo atveju) – jų gali nereikėti. - Statybos darbų žurnalas ir techninio prižiūrėtojo dokumentai
Privalomi, jei statinys priklauso prie pastatų, kuriems taikoma techninė priežiūra pagal statybos reglamentą. - Statybos leidimas arba pranešimas apie statybą
Jei leidimas buvo būtinas – jo numeris nurodomas deklaracijoje. Jei statyta be leidimo teisėtai (nes jo nereikėjo) – pateikiamas anksčiau teiktas pranešimas arba tai deklaruojama atitinkamame laukelyje.
Kur pateikti dokumentus?
Visi dokumentai pridedami prie deklaracijos elektroniniu būdu per Infostatyba.lt sistemą. Jie turi būti:
- PDF formatu arba skanuoti aiškiai ir tiksliai;
- Tvarkingi, be trūkstamų parašų ar spaudų;
- Nurodyti pagal reikiamus laukus sistemoje (pvz., energijos sertifikatas turi būti įkeltas į konkretų tam skirtą lauką).
Deklaracijos pateikimo žingsniai per Infostatyba
Statybos užbaigimo deklaracija pildoma ir teikiama per Infostatyba.lt – tai Aplinkos ministerijos administruojama sistema, kurioje vykdomi visi pagrindiniai statybų derinimo, leidimų ir pridavimo veiksmai. Jei dokumentai paruošti teisingai, visas procesas gali užtrukti vos kelias dienas. Žemiau – pagrindiniai žingsniai.
1. Prisijunkite prie Infostatyba.lt
- Apsilankykite www.infostatyba.lt
- Prisijunkite per elektroninę bankininkystę, mobilųjį parašą ar Smart-ID
- Pasirinkite „Statybos užbaigimas“ arba „Pateikti deklaraciją apie statybos užbaigimą“
2. Užpildykite deklaracijos formą
Įrašykite visus reikalingus duomenis:
- Statinio adresas arba unikalus numeris (jei jau turite)
- Statybos leidimo numeris (jei buvo)
- Statytojo ar įgalioto asmens duomenys
- Statinio baigtumo procentas (pvz., 100 %, 95 %, 85 %)
- Nurodykite, ar buvo nukrypimų nuo projekto (jei taip – pridėkite pažymą)
3. Pridėkite reikalingus dokumentus
- Kadastro duomenų bylą (PDF formatu)
- Energijos naudingumo sertifikatą (jei taikoma)
- Pažymą apie statybą be esminių nukrypimų (jei reikalinga)
- Kitus protokolus, žurnalus, pažymas
Svarbu: Įsitikinkite, kad kiekvienas dokumentas atitinka reikalavimus (aiškus, pasirašytas, nepasenęs).
4. Pateikite deklaraciją
Kai viskas užpildyta ir pridėta, pateikite deklaraciją. Sistema patvirtins, kad dokumentai priimti ir informuos jus el. paštu arba Infostatybos paskyroje apie deklaracijos būseną.
5. Laukite patvirtinimo
Jeigu viskas tvarkinga, deklaracija patvirtinama per 5–10 darbo dienų. Jei rasta neatitikimų, sistema pateiks pastabas – tuomet galėsite papildyti ar pakartotinai pateikti dokumentus.
Ką daryti po to, kai deklaracija patvirtinta?
Patvirtinus statybos užbaigimo deklaraciją per Infostatyba, statybos procesas teisiškai laikomas užbaigtu, tačiau tai dar nereiškia, kad statinys automatiškai tampa įregistruotu nekilnojamuoju turtu. Reikia atlikti dar vieną esminį žingsnį – registraciją Registrų centre.
1. Registruokite statinį Nekilnojamojo turto registre
Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos:
- Pasirinkite paslaugą „Statinio registracija“
- Pateikite:
- patvirtintą deklaraciją (gauta per Infostatyba)
- kadastro duomenų bylą
- savo tapatybės dokumentus (jei ne elektroniniu būdu)
Registracijos procedūra dažniausiai trunka nuo 3 iki 10 darbo dienų. Patvirtinus registraciją, jūsų pastatas įtraukiamas į oficialų Nekilnojamojo turto registrą kaip:
- naujas NT objektas (jei tai pirmoji registracija),
- padidinto baigtumo objektas (jei anksčiau buvo registruotas dalinai).
2. Kas keičiasi teisiškai?
Patvirtinus deklaraciją ir atlikus registraciją:
- statinys įgyja teisinį statusą, tampa registruotu nekilnojamuoju turtu;
- galima deklaruoti gyvenamąją vietą (jei statinys tinkamas);
- galima parduoti, paveldėti, įkeisti ar drausti statinį;
- baigiasi statybos leidimo galiojimas – statyba oficialiai užbaigta.
Jeigu buvo vykdomas dalinis pridavimas (pvz., 85–95 %), vėliau reikės pateikti papildomą deklaraciją, kai bus pasiektas 100 % baigtumas.
Kyla klausimų dėl deklaracijos?
Jeigu statybos jau artėja prie pabaigos, bet nesate tikri:
- ar galite pildyti deklaraciją dabar, ar dar reikia kažko palaukti,
- kokį baigtumo procentą įrašyti,
- kokie dokumentai būtini jūsų atveju,
– neeksperimentuokite ir nesitikėkite, kad sistema „praeis savaime“.
Stav.lt komanda padeda kiekviename žingsnyje – nuo dokumentų tikrinimo iki deklaracijos pateikimo Infostatyboje ir registracijos Registrų centre. Dirbame tiek su įprastais namais, tiek su sudėtingais atvejais: daliniu pridavimu, projekto pakeitimais, statyba be leidimo ar neišsamia dokumentacija.
Su mumis:
- žinosite, kokių dokumentų reikia būtent jums,
- išvengsite Infostatybos atmetimų,
- viskas vyks greitai, aiškiai ir be streso.
Kreipkitės į stav.lt – kai reikia realios pagalbos, o ne tik formalių atsakymų.