Baigus statyti net ir nedidelį statinį – šiltnamį, sandėliuką, pavėsinę ar malkinę – iškyla klausimas: ar reikia įforminti statybos užbaigimą? Nors tai nėra privaloma visais atvejais, tam tikrose situacijose tai būtina, kad statinys būtų teisėtai užregistruotas, galėtų būti parduotas ar naudojamas oficialiai.
Šiame straipsnyje aptarsime, kada privaloma įforminti užbaigimą, kokius dokumentus paruošti, kaip vyksta procedūra ir ko vengti, kad viskas vyktų sklandžiai.
Kada būtina įforminti statybos užbaigimą?
Statybos užbaigimo deklaracija yra reikalinga ne visiems nesudėtingiems statiniams. Pagrindinis kriterijus – ar statybos buvo vykdomos gavus leidimą ir ar statinys planuojamas registruoti Nekilnojamojo turto registre.
Jei statėte be leidimo, bet statinys patenka į kategoriją, kurią leidžiama statyti laisvai (pvz., šiltnamis iki 20 m² kaime) – užbaigimo procedūra nėra privaloma.
Tačiau yra atvejų, kai be šio žingsnio negalėsite registruoti statinio ar naudotis juo teisėtai:
- Jei statėte pagal leidimą – visais atvejais reikia užbaigimo deklaracijos.
- Jei statinys viršija 80 m² arba prijungtas prie inžinerinių tinklų – tai automatiškai reikalauja įforminimo.
- Jei norite įregistruoti turtą Registrų centre – nepriklausomai nuo dydžio.
- Jei ketinate statinį parduoti, įkeisti ar naudoti versle – dokumentai turi būti tvarkingi.
Trumpai tariant – jei statinys turi ekonominę, teisinę ar funkcinę reikšmę, statybos užbaigimo įforminimas tampa neišvengiamas.
Dokumentai, reikalingi statybos užbaigimui
Norint tinkamai įforminti nesudėtingo statinio statybos užbaigimą, būtina turėti tam tikrus dokumentus. Jų kiekis ir tipas priklauso nuo to, ar statybos buvo vykdomos gavus leidimą, ar ne, ar buvo samdytas techninis prižiūrėtojas, ar statyba vykdyta savarankiškai.
Pagrindiniai dokumentai, kurių dažniausiai prireikia:
- Statybos užbaigimo deklaracija – pagrindinis dokumentas, kurį pildo statytojas. Joje nurodoma, kad statybos baigtos ir statinys atitinka projektą.
- Kadastro duomenų byla – techninis dokumentas apie statinio tūrį, aukštį, plotą, išsidėstymą sklype. Parengia matininkas.
- Projekto atitikties pažyma – jei buvo projekto keitimų, projektuotojas pateikia pažymą, kad pakeitimai neesminiai arba kad pastatyta pagal projektą.
- Statybos darbų žurnalas – jei buvo privaloma techninė priežiūra (pvz., statant II grupės nesudėtingą statinį su inžineriniais tinklais), būtinas pasirašytas žurnalas.
- Energinio naudingumo sertifikatas – jei statinys viršija nustatytą plotą arba patenka į reikalaujančią klasę (dažniausiai – ne aktualu nesudėtingiems pastatams).
- Sutikimai ar papildomi derinimai – jei teritorija priklauso saugomai zonai arba statyta arčiau nei leidžiama be sutikimo.
Svarbu: net jei kai kurių dokumentų formaliai nereikia, jų turėjimas gali palengvinti tolimesnį statinio registravimą ir sumažinti riziką, kad VTPSI ar kita institucija pareikalaus papildomos informacijos.
Kaip vyksta statybos užbaigimo procedūra?
Statybos užbaigimas nesudėtingam statiniui paprastai atliekamas per elektroninę „Infostatyba“ sistemą. Tai palyginti paprasta, tačiau tik tuo atveju, jei iš anksto paruošti visi reikalingi dokumentai ir nėra neatitikimų tarp realios situacijos ir projekto.
Pagrindiniai žingsniai:
- Prisijungimas prie Infostatyba sistemos
Reikia turėti kvalifikuotą elektroninį parašą (e. parašą arba Smart-ID su kvalifikacija). Prisijungus pasirenkama funkcija „Statybos užbaigimo deklaracija“. - Deklaracijos pildymas
Užpildoma forma, kurioje nurodoma:- kada pradėta ir baigta statyba,
- ar statyta pagal leidimą,
- ar buvo neesminių pakeitimų,
- ar buvo vykdoma techninė priežiūra (jei taikoma).
- Dokumentų pridėjimas
Kartu su deklaracija įkeliami visi reikiami dokumentai: kadastro byla, brėžiniai, žurnalas, pažymos, sutikimai ir t.t. Sistema automatiškai patikrina, ar viskas įkelta. - Pateikimas per sistemą
Kai deklaracija ir dokumentai užpildyti teisingai, ją galima pasirašyti elektroniniu parašu ir pateikti. - Tikrinimas
Valstybinė statybos inspekcija (VTPSI) peržiūri deklaraciją. Jei viskas atitinka – per 10 darbo dienų deklaracija patvirtinama ir statyba laikoma užbaigta.
Ką svarbu žinoti:
- Jei deklaracijoje nurodoma, kad buvo atlikti neesminiai pakeitimai, turi būti pateiktas tai pagrindžiantis dokumentas (raštu).
- Jei kyla klausimų ar trūksta dokumentų, sistema siunčia pranešimą su prašymu papildyti. Tai gali prailginti procedūrą.
- Patvirtinta deklaracija tampa juridiniu įrodymu, kad statinys pastatytas teisėtai ir tinkamai.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Statybos užbaigimo procedūra gali atrodyti formali, tačiau net ir nedideli netikslumai gali sukelti procesų vilkinimą, papildomus reikalavimus ar net deklaracijos atmetimą. Ypač dažnai tai nutinka dėl neatitikimų tarp projekto, faktinės situacijos ir pateiktų dokumentų.
Pagrindinės klaidos, kurias daro statytojai:
- Deklaracijos pateikimas su neatitikimais projektui
Pavyzdžiui, langas įrengtas kitoje vietoje nei projekte, o tai neįforminta kaip neesminis pakeitimas. Toks skirtumas vertinamas kaip galimas pažeidimas, ir VTPSI gali reikalauti papildomų dokumentų arba ekspertizės. - Nepateikti visi reikalingi dokumentai
Labai dažnai statytojai pamiršta pridėti kadastro bylą, techninio prižiūrėtojo žurnalą arba brėžinius su atnaujintomis korekcijomis. Sistema automatiškai atmeta nepilną deklaraciją. - Pildoma neteisingai arba skubotai
Deklaracijoje gali būti netiksliai nurodytas statinio plotas, aukštis, užbaigimo data ar naudojimo paskirtis. Tokie netikslumai sukelia abejones dėl viso proceso patikimumo. - Pakeitimų neįformavimas
Net jei pakeitimas atrodo menkas, bet nėra patvirtinto projektuotojo raštu – jis gali būti traktuojamas kaip esminis. Dėl to gali prireikti naujo derinimo. - Nepasinaudojama konsultacija
Dalis statytojų bando deklaraciją pateikti savarankiškai, nesusipažinę su visais reikalavimais. Vėliau procesas stringa, nes dokumentai neatitinka reikalavimų.
Kaip išvengti šių klaidų:
- Prieš pildant deklaraciją patikrinkite, ar visi dokumentai atnaujinti ir atitinka projektą.
- Jei buvo daryta pakeitimų – gaukite projektuotojo raštišką patvirtinimą.
- Jei nesate tikri, pasitarkite su statybos ekspertu ar techniniu prižiūrėtoju.
- Viską pildykite atidžiai ir neskubėdami – daugiausiai problemų kyla dėl žmogiškų klaidų.
Praktiniai patarimai ir žmonių patirtys
Statybos užbaigimo procesas dažnai kelia daugiau klausimų nei pati statyba. Nors tai paskutinis žingsnis, būtent čia žmonės dažnai susiduria su netikėtomis kliūtimis. Pateikiame keletą realių situacijų ir patarimų, kurie padės užbaigti statybas sklandžiai ir be streso.
Patirtis 1: Registracija sustabdyta dėl langų pakeitimo
Tomas iš Kauno pastatė nesudėtingą pavėsinę su keliais papildomais langais, kurių nebuvo projekte. Kadangi tai nebuvo įforminta kaip neesminis pakeitimas, Registrų centras atsisakė priimti kadastro bylą. Galiausiai teko samdyti projektuotoją ir iš naujo įforminti pakeitimus, dėl ko užbaigimo procedūra užtruko 2 mėnesiais ilgiau.
Patarimas: jei planuojate net menkiausius pakeitimus – įforminkite juos iškart. Tai pigiau ir greičiau nei taisyti po fakto.
Patirtis 2: Užbaigimas su techniniu prižiūrėtoju – be jokių problemų
Dalia statė II grupės sandėliuką su elektros įvadu. Samdė techninį prižiūrėtoją, kuris tvarkė statybos žurnalą, reguliariai fiksavo eigą ir pasirūpino dokumentais. Deklaracija buvo pateikta Infostatyboje, VTPSI patvirtino ją per 5 darbo dienas, o Registrų centras priėmė kadastro bylą be jokių klausimų.
Patarimas: jei projektas sudėtingesnis ar turi inžinerinius tinklus – verta samdyti techninį prižiūrėtoją. Tai garantuoja sklandų užbaigimą.
Patirtis 3: Paskubėta – teko pildyti iš naujo
Laima bandė savarankiškai užpildyti deklaraciją, tačiau pamiršo pridėti kadastro bylą ir neteisingai pažymėjo paskirtį. Po 10 dienų gavo atmetimą. Pataisė klaidas, bet sistema neleido įkelti iš naujo – teko kurti naują deklaraciją ir vėl laukti patvirtinimo.
Patarimas: prieš pateikdami dokumentus, dar kartą viską peržiūrėkite – sistemose ne visada galima tiesiog „pataisyti“ įrašus.
Reikia pagalbos?
Jeigu baigėte statybas ir norite įforminti jų užbaigimą, bet nežinote nuo ko pradėti – stav.lt komanda yra pasiruošusi jums padėti. Nesvarbu, ar reikia deklaracijos pildymo, kadastro bylos, projektuotojo pažymos ar konsultacijos dėl VTPSI – padėsime visais etapais ir pasirūpinsime, kad jūsų statybos būtų ne tik baigtos, bet ir oficialiai pripažintos teisėtomis.